Een eigen FIFA 19-toernooi organiseren begint met een geschikte locatie, voldoende tafels en stoelen, speelsets met PlayStations, controllers en FIFA-games, verlengsnoeren, verdeeldozen en een duidelijk toernooischema. Daarnaast moet je alle FIFA-sets bijwerken, zodat iedereen met dezelfde versie speelt.
Je kunt het toernooi zelf organiseren met een schema op papier of in Excel, maar ook gebruikmaken van toernooisoftware die poules, uitslagen, standen, wedstrijden en knock-outrondes overzichtelijk bijhoudt. De belangrijkste keuze is vervolgens de toernooivorm: individueel of in teams, met een poule- en knock-outfase, als dubbele eliminatie of als round-robincompetitie.
Wat heb je nodig voor een FIFA 19-toernooi?
Organiseer je voor de eerste keer een FIFA toernooi dan moet je aan een heleboel dingen denken. Wanneer je zelf het FIFA event organiseert dan heb je minimaal het volgende nodig: Een locatie, genoeg tafels en stoelen en speelsets bestaande uit PlayStations met controllers, FIFA games.
Maar denk ook aan voldoende verlengsnoeren en verdeeldozen om alles aan te sluiten. En vergeet niet om alles FIFA sets te updaten zodat ze dezelfde versie hebben.
- Een geschikte locatie.
- Genoeg tafels en stoelen.
- PlayStations met controllers.
- FIFA 19.
- Voldoende verlengsnoeren en verdeeldozen.
- Een toernooischema.
- Een wedstrijdtafel voor inschrijving en administratie.
- Een laptop met toernooisoftware.
- Een groot scherm of beamer voor standen en de finale.
Bij het organiseren van een toernooi komt heel wat kijken. Al met al best een heel gedoe en een tijdrovend gebeuren.
Deelnemers en groepsindeling bepalen
Een FIFA toernooi kan met een kleine groep vrienden, een vereniging, een sportclub, een school, een bedrijf of een grotere groep deelnemers worden gespeeld. Speel met een groep van 12 tot 100 personen een echt FIFA toernooi.
Dit hangt af van het aantal deelnemers en de gekozen toernooivorm. Doorgaans 2 uur voor 32 deelnemers en 4 uur voor 64 deelnemers.
De deelnemers worden eerst verdeeld in groepen en spelen tegen elkaar. Hierna gaan de besten door naar de knockout-fase waarin ze na een verloren potje zijn uitgeschakeld.
Nee, wij delen de deelnemers zo in dat ze alleen tegen deelnemers hoeven te spelen van hun eigen niveau en leeftijd. FIFA Skills die iemand al heeft komen natuurlijk altijd van pas tijdens een competitief FIFA toernooi, daarom bieden we ook casual FIFA game gelegenheden aan.
Individueel spelen
Neem het in je eentje op tegen alle andere deelnemers en misschien ga jij naar huis met de hoofdprijs! Dit kan in verschillende toernooivormen gedaan worden, zoals in de Champions League.
In teams spelen
Vorm een team met een maatje van je en verzin een te gekke teamnaam. Je neemt het met je team op tegen andere teams in een 2v2, 3v3 en 4v4 setting. Zijn jullie het best op elkaar afgestemd?
Dit bieden wij in alle vormen aan: 1v1, 2v2, 3v3 en 4v4.
Een geschikte toernooivorm kiezen
Meerdere, zoals een Champions League format met poule- en knock-outfase(favoriet), pure knock-out rondes en round robin (voor een groot aantal deelnemers binnen een kort tijdsbestek).
| Toernooivorm | Werking |
|---|---|
| Poule/knockout | Deelnemers spelen eerst in groepen, waarna de beste spelers doorgaan naar de knock-outfase. |
| Dubbele kans | Spelers krijgen na een eerste nederlaag een tweede kans in de verliezersronde. |
| Round Robin | Elke deelnemer speelt tegen alle anderen. |
| Pure knock-out | Na een verloren wedstrijd is de deelnemer direct uitgeschakeld. |
Poule- en knock-outfase
De deelnemers worden eerst verdeeld in groepen en spelen tegen elkaar. Hierna gaan de besten door naar de knockout-fase waarin ze na een verloren potje zijn uitgeschakeld.
Na afloop van de poulefase starten de knock out rondes. Nu is het erop of eronder. De spanning stijgt merkbaar want de verliezer ligt uit het toernooi.
Dubbele eliminatie
Deze vorm biedt spelers een tweede kans. Na een verloren potje in de reguliere rondes gaan ze naar de verliezersronde en worden pas uitgeschakeld na twee keer verliezen.
Round robin
In dit format speelt elke deelnemer tegen alle anderen. De speler met de meeste overwinningen aan het einde van alle wedstrijden wordt uitgeroepen tot winnaar.
Round robin is geschikt voor een groot aantal deelnemers binnen een kort tijdsbestek. De uitslagen en standen moeten tijdens het toernooi zorgvuldig worden bijgehouden, omdat iedere wedstrijd invloed kan hebben op de eindranglijst.
Regels voor FIFA 19 instellen
Het team die jij per potje kiest wordt in overleg bepaald met je tegenstander. Wij sluiten legendarische teams uit omdat deze veel te overpowered zijn(tenzij anders bepaald door je tegenstander).
Je mag je teaminstellingen aanpassen zolang dit niet teveel tijd kost en het geen vertraging oplevert.
Maak vooraf duidelijk welke teams zijn toegestaan, hoe lang een wedstrijd duurt, hoeveel wedstrijden in de poulefase worden gespeeld en wat er gebeurt bij een gelijk aantal punten. Leg ook vast hoe de winnaar van een knock-outwedstrijd wordt bepaald als de stand na de reguliere speeltijd gelijk is.
Fair Play staat voorop en gezelligheid is waar het om draait. De beste en meest ervaren spelers geven de rookie’s tips en showen hun trucjes met de bal.
Een FIFA 19-toernooischema maken
En dan moet je natuurlijk nog een fifa toernooi schema maken. Dit toernooi schema, waarin staat hoe laat welke speler aan welke tafel zal worden verwacht, kun je zelf maken op papier of in excel op de computer.
Een goed schema vermeldt per wedstrijd de spelers of teams, de tafel, het tijdstip, de uitslag en de volgende ronde. Daarmee voorkom je dat deelnemers niet weten waar ze moeten spelen of dat dezelfde speelset tegelijk aan meerdere wedstrijden wordt toegewezen.
| Onderdeel | Wat moet worden vastgelegd? |
|---|---|
| Deelnemers | Naam van iedere speler of ieder team. |
| Indeling | Poule, knock-out, dubbele kans of round robin. |
| Wedstrijden | Spelers, tafel en speeltijd. |
| Uitslagen | Doelpunten, winst, verlies en gelijkspel. |
| Stand | Punten, gewonnen wedstrijden en plaatsing. |
| Vervolg | Volgende tegenstander of volgende ronde. |
Een schema met software genereren
Het maken van een toernooi was nog nooit zo makkelijk. Maak een toernooi van zelf te bepalen grootte binnen enkele minuten. Knock-out, hele- en halve competitie of een ranglijst? Het kan allemaal!
De ToernooiGenerator is gemaakt door evenement organisatoren voor organisatoren. Door onze ervaring op de werkvloer te combineren met technische kennis hebben wij de ToernooiGenerator ontwikkeld.
Praktisch en voor alle gebruikersniveau’s toegankelijk. Vul de toernooigegevens in, selecteer het toernooi type en genereer simpel een toernooi.
Het systeem houdt het aantal kaarten, doelpunten en natuurlijk bij wie de meeste wedstrijden heeft gewonnen. Voeg eenvoudig een sport of spel toe, selecteer het aantal punten voor winst, verlies en gelijkspel.
Scorebriefjes voor scheidsrechters en toernooischema’s voor spelers/coaches. Gebruik de Toernooigenerator opnieuw voor het organiseren van uw volgende evenement, door gebruik te maken van de kopie functie.
Een evenement kan meerdere toernooien bevatten.
Handmatig aanpassen en exporteren
Tijdens het voorbereiding van ieder toernooi wijzigt weleens een teamnaam, het aantal spelers, het soort toernooi of de locatie. Met de Toernooigenerator pas je in een handomdraai de randvoorwaarden van je toernooi aan.
De teams, spelers, scheidsrechters, tijden, locatie(s) aan. Deze zijn hierna direct zichtbaar voor het publiek, de doelgroep en sponsoren.
Download de automatisch gegenereerde scorebriefjes of het gehele toernooi in excel format. Voorkom foutjes en zorg ervoor dat de scheidsrechters de scorebriefjes invullen.
Geen internet? Dat is geen probleem. Download dan het gehele toernooi in excel format.
Uitslagen en standen bijhouden
De wedstrijdleiding verwerkt na iedere wedstrijd de uitslag. Daarbij worden doelpunten, overwinningen, gelijke spelen, nederlagen en punten bijgehouden.
LIVE uitslagen. Gebruik de scoreschermen om uitslagen, standen en het speelschema weer te geven. Je kunt zelf selecteren welke informatie er getoond moet worden op de live scoreschermen.
Tijdens het toernooi kunnen de standen worden bijgehouden op de beamer of het meegebrachte tv scherm. Waar sta je in jouw poule en tegen wie speel je je volgende wedstrijd.
Alles is overzichtelijk door de slimme toernooi software.
Er is altijd een eventmanager aanwezig om het toernooi vlot en soepel te laten verlopen.
Het verloop van een FIFA 19-toernooi
Op de dag van het event zullen we zo’n twee uur voor aanvang op locatie aankomen om te starten met de opbouw. Wanneer de tafels klaar staan kunnen we meestal in een uur tot anderhalf alles opbouwen.
De voetbalkantine of het kantoor wordt omgebouwd tot een heuse voetbaltempel. Wanneer de gasten een half uur voor aanvang binnen komen kunnen ze zich inschrijven bij de wedstrijdtafel.
We starten met een korte uitleg over het toernooi zodat alle deelnemers weten wat te verwachten. De eerste spelers zoeken de digitale speelvelden op en nemen plaats. Het toernooi kan beginnen!
Na afloop van de poulefase starten de knock out rondes. Nu is het erop of eronder. De spanning stijgt merkbaar want de verliezer ligt uit het toernooi.
Ben je uitgeschakeld dan is het leuk om je collega’s verder te volgen, maar kun je ook vrij spelen op de vrijgekomen speelsets. Hoe verder we in het toernooi komen hoe meer speelsets vrij zijn om vriendschappelijk op te spelen.
De finale zal worden gespeeld op het grote scherm en is dus voor iedereen te aanschouwen. Na een spannende finale en een terechte winnaar zal de dag op zijn einde lopen.
Na de afsluitende prijsuitreiking en borrel kijken we terug op een geslaagde dag.
De finale en prijsuitreiking
Tijdens de finale zijn alle ogen op het grote beamerscherm gericht. De spanning is om te snijden terwijl de finale zijn ontknoping nadert.
Natuurlijk! Om de dag vol spanning en sensatie af te sluiten houden wij altijd een prijsuitreiking. Zo kunnen we de winnaars ook nog even in het zonnetje zetten.
De winnaars krijgen een aandenken.
Een FIFA-toernooi organiseren voor kinderen
Een Fifa toernooi is extra leuk voor kinderen. Zij kunnen zich een middag helemaal uitleven met hun leeftijdsgenoten met iets wat ze allemaal heel goed kunnen. Gamen!
Een Fifa toernooi is een erg leuke toevoeging aan een familiedag, sportdag, schoolfeest of kinderfeest. Voor kinderen is het extra leuk om met elkaar samen te spelen.
Ze zullen onder de indruk zijn van de vele speelset en de professionele opstellingen.
Voor kinderen kan het verstandig zijn om de deelnemers op leeftijd en niveau in te delen. Zo blijven de wedstrijden spannend en krijgen beginnende spelers voldoende gelegenheid om mee te doen.
Extra activiteiten voor wachtende spelers
Verrijk het evenement verder met bijvoorbeeld een penalty game simulator. Door extra entertainment in de voetbal sfeer kun je de wachtende kids vermaken en heb je tevens iets leuks voor de toeschouwers.
De penalty game simulator is actief en fun! Een leuke toevoeging aan elk FIFA toernooi.
Een FIFA-toernooi organiseren voor volwassenen
Het zal je verbazen maar niet alleen voor de mannen is een FIFA toernooi een leuke activiteit. Ook de dames staan letterlijk hun mannetje op het digitale speelveld.
Een FIFA activiteit is erg leuk bij een teamuitje, vrijdagmiddagborrel of bedrijfsfeest. Maar ook als teambuilding is het erg geschikt.
Fanatieke momenten zullen afgewisseld worden met een vriendschappelijke toast. Fair Play staat voorop en gezelligheid is waar het om draait.
Bij het FIFA toernooi zijn de kansen gelijk!
Een FIFA-toernooi op een sportclub organiseren
Naast dat Fifa toernooien georganiseerd worden voor een competitie of bedrijfsfeest is het ook mogelijk dit te doen op uw sportclub.
Dit is immers een plek waar veel voetbal en sportliefhebbers komen. Daarnaast is het een plek waar veel jongere samenkomen die al bekend zijn met deze games.
Door het organiseren van een Fifa toernooi op uw voetbalclub of sportclub zorgt dit voor een gezellige sfeer tussen verschillende teams en zullen zij elkaar ook nog eens beter leren kennen.
Techniek en speelopstellingen
Elke set bestaat uit een Playstation 4 met twee controllers, de nieuwste FIFA game en een 32″ monitor.
Bij onze FIFA pakketten is altijd het transport, op-/afbouw en installatie van de FIFA game opstellingen inbegrepen.
Speel in plaats van monitoren op grote LED TV schermen op statief. Hierdoor krijgt uw toernooi een professionele uitstraling.
Of creëer een FIFA wand, waaraan de schermen komen te hangen en waarin de consoles worden weggewerkt.
Plaats daarnaast bijvoorbeeld andere leuke voetbal game opstellingen. Zo is er voor ieder wat wils en uitgeschakelde FIFA speler vervelen zich niet.
Controleer vooraf of alle consoles, controllers, schermen en kabels werken. Test ook of iedere speelset dezelfde versie van het spel gebruikt en of alle apparatuur veilig kan worden aangesloten.
Organisatie op locatie
Wanneer je zelf het FIFA event organiseert dan heb je minimaal het volgende nodig: Een locatie, genoeg tafels en stoelen en speelsets bestaande uit PlayStations met controllers, FIFA games.
Kies je ervoor om samen met Urban Events een FIFA event te organiseren, dan nemen we graag alles voor je uit handen. Het enige dat je zelf moet doen is zorgen voor de locatie met tafels en stoelen en de deelnemers.
Urban Events zorgt voor alle speelsets en benodigde apparatuur, een laptop met speciale toernooi software, de nieuwste FIFA games en thema aankleding.
Optioneel kunnen we een beamer met scherm meenemen voor de final. Uiteraard zal Urban Events zorgen voor ervaren begeleiders die zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.
Onze begeleiders zijn de sleutel tot het succes van uw toernooi! Ze zorgen ervoor, dat naast de op/afbouw, dat het toernooi vanaf de poule fases t/m de finales soepel verloopt.
Terwijl de deelnemers naar huis gaan bouwt Urban Events alles binnen een uur weer af. Anders dan bij de meeste echte voetbalwedstrijden zorgen we ervoor dat de ruimte weer netjes achterblijft en dat er geen mobiele eenheid van de politie hoeft uit te rukken.
Zelf organiseren of begeleiding inschakelen?
Een FIFA toernooi organiseren kost zelf heel veel tijd, geld, energie en moeite.
De organisatie kan bestaan uit het klaarzetten van speelsets, het maken van de indeling, het uitleggen van de regels, het bijhouden van uitslagen, het oplossen van technische problemen en het begeleiden van de finale.
Ja, er is altijd een eventmanager aanwezig om het toernooi vlot en soepel te laten verlopen.
Professionele toernooisoftware is inbegrepen. Zo kun je zelf ook optimaal genieten van het spel en het evenement.
De spelbegeleiders van Urban Events zorgen voor de toernooi uitleg. Ze maken de indeling van de poules en houden de uitslagen bij.
De keuze tussen zelf organiseren en begeleiding inschakelen hangt af van het aantal deelnemers, de beschikbare apparatuur, de ervaring van de organisatie en de gewenste uitstraling van het evenement.
Praktische controlelijst
- Bepaal het aantal deelnemers.
- Kies individueel spelen of teams van 2v2, 3v3 of 4v4.
- Kies een toernooivorm.
- Leg de FIFA 19-regels vast.
- Reserveer een geschikte locatie.
- Regel tafels, stoelen, PlayStations, controllers en schermen.
- Controleer kabels, verlengsnoeren en verdeeldozen.
- Werk alle FIFA-sets bij naar dezelfde versie.
- Maak het wedstrijdschema.
- Regel de inschrijving en wedstrijdtafel.
- Wijs iemand aan voor de uitslagen en standen.
- Test de apparatuur vóór aanvang.
- Plan de poulefase en knock-outrondes.
- Regel een scherm voor live standen en de finale.
- Plan de prijsuitreiking.
- Maak afspraken over de afbouw en het netjes achterlaten van de locatie.
Met een duidelijke deelnemersindeling, gelijke spelregels, voldoende speelsets en een overzichtelijk schema kan een eigen FIFA 19-toernooi soepel verlopen. De combinatie van een poulefase, knock-outrondes, live standen en een finale op groot scherm zorgt voor een competitieve maar toegankelijke opzet.